PHÒNG TỔ CHỨC - HÀNH CHÍNH - TÀI VỤ 

      I. GIỚI THIỆU VỀ ĐƠN VỊ

      1. Lịch sử hình thành

      Phòng Tổ chức - Hành chính - Tài vụ được thành lập theo Quyết định số 363/QĐ-CĐSP ngày 27/5/2024  của Hiệu trưởng Trường Cao đẳng Sư phạm Bà Rịa - Vũng Tàu trên cơ sở sáp nhập phòng Tổ chức - Hành chính và phòng Kế hoạch - Tài chính.

      2. Thành tích nổi bật

      - Tập thể hoàn thành Xuất sắc nhiệm vụ nhiều năm liền.

      - Nhiều cá nhân của phòng đạt các danh hiệu thi đua, khen thưởng các cấp.

      3. Chức năng

      Phòng Tổ chức - Hành chính - Tài vụ có chức năng tham mưu, tổng hợp, đề xuất Hiệu trưởng và tổ chức thực hiện công tác cán bộ; công tác hành chính, công tác quản lý cơ sở vật chất, trang thiết bị và công tác kế toán, tài chính.

      4. Nhiệm vụ

      a) Công tác tổ chức, nhân sự

      - Tham mưu cho Hiệu trưởng về kiện toàn tổ chức bộ máy, quản lý Nhà trường (sáp nhập, chia tách, giải thể, bổ nhiệm, bổ nhiệm lại, miễn nhiệm, kéo dài thời gian giữ chức vụ, quy hoạch…);

      - Tham mưu cho Hiệu trưởng lựa chọn nhân sự để thành lập các hội đồng, tổ tư vấn, tổ công tác, các ban, tiểu ban của Trường theo nhiệm vụ được Hiệu trưởng giao;

      - Xây dựng, quy hoạch công tác tổ chức, cán bộ; Chủ trì xây dựng đề án, kế hoạch và tổ chức thực hiện các công tác tuyển dụng và sử dụng viên chức, người lao động, bồi dưỡng, đào tạo viên chức, người lao động hàng năm;

      - Quản lý hồ sơ viên chức, người lao động; theo dõi và quản lý viên chức, người lao động; nhận xét định kỳ viên chức, người lao động theo chính sách cán bộ của Đảng và Nhà nước đúng theo quy định của Bộ Giáo dục và Đào tạo;

      - Xây dựng kế hoạch, tổ chức, theo dõi, tổng hợp việc xét thi đua ở các đơn vị để trình Hội đồng thi đua khen thưởng của Trường;

      - Báo cáo tổng kết, sơ kết phong trào thi đua của nhà trường.

      b) Công tác hành chính

      - Quản lý và sử dụng con dấu theo đúng quy định của Nhà nước;

      - Thực hiện công tác văn thư, công tác lưu trữ theo quy định của pháp luật.

      - Xác nhận và cấp các loại giấy tờ như giấy giới thiệu, giấy công tác,…;

      - Tiếp nhận thông tin và đón tiếp, hướng dẫn khách, nhà báo, phóng viên đến làm việc tại Trường; tổ chức các buổi họp báo, làm việc với phóng viên;

      - Phối hợp với các đơn vị liên quan triển khai nhiệm vụ lễ tân, khánh tiết, phục vụ các ngày lễ, ngày tết, chào cờ, hội họp và một số hoạt động khác của Trường;

      - Phục vụ hậu cần các phòng làm việc của Lãnh đạo trường, phòng họp, phòng hội thảo;

      - Đầu mối triển khai, tổ chức thực hiện Quy chế dân chủ, quy định công khai trong các hoạt động của Nhà trường;

      - Tổ chức những công việc xã hội của nhà trường đối với địa phương nơi trường đóng như tiếp dân, hội họp, bầu cử, lao động nghĩa vụ, lao động giúp dân;

      - Tổ chức thực hiện việc in ấn, giữ liên lạc điện thoại thường trực, bảo vệ, vệ sinh, tiếp khách; giao dịch, hiệu lệnh giờ giấc; theo dõi, đôn đốc toàn trường thực hiện đúng thời gian lao động đã quy định;

      - Xây dựng chương trình kế hoạch công tác hàng tuần, hàng tháng và đôn đốc việc thực hiện;

      - Tổng hợp tình hình các mặt công tác tuần và làm báo cáo định kỳ, báo cáo tháng và bất thường, tổng hợp kế hoạch tuần, tháng và các loại thống kê theo yêu cầu của cấp trên;

      - Làm nhiệm vụ thường trực và thư ký các cuộc họp lãnh đạo và của Lãnh đạo trường; sắp xếp điều xe công tác theo chỉ đạo của Hiệu trưởng;

      - Quản lý nhà đất, tài sản, sửa chữa, cải tạo và xây dựng; xây dựng kế hoạch và tiến hành mua sắm tài sản, vật rẻ tiền mau hỏng hàng năm;

      - Quản lý và điều tiết hoạt động của hội trường, phòng họp, phòng học, nhà khách; tổ chức công tác bảo vệ trật tự trị an; đăng kí hộ khẩu, theo dõi tạm trú, tạm vắng; tổ chức thực hiện công tác phòng cháy, chữa cháy; phòng chống thiên tai, bão lụt.

      c) Công tác tài chính kế toán

      - Xây dựng và triển khai thực hiện kế hoạch tài chính hàng năm, ngắn hạn và dài hạn của Trường;

      - Xây dựng dự toán các nguồn tài chính, kế hoạch tài chính hàng năm theo giai đoạn phát triển của Trường;

      - Phối hợp với các đơn vị có liên quan thực hiện kiểm tra, giám sát, đánh giá hiệu quả sử dụng vốn đầu tư phát triển của các chương trình, dự án của trường theo quy định của pháp luật; Tham gia thẩm định, giám sát đấu thầu các công trình dự án và mua sắm trang thiết bị của Nhà trường;

      - Tổ chức và quản lý các nguồn vốn theo Luật ngân sách và các quy định hiện hành. Lập dự toán thu chi các nguồn tài chính; ngân sách Nhà nước cấp, các nguồn thu sự nghiệp, dịch vụ khác…;

      - Xây dựng kế hoạch phân bổ kinh phí và hướng dẫn các đơn vị triển khai, sử dụng kinh phí đã được phân bổ, xây dựng văn bản quy định về quy trình, thủ tục thanh toán cho các tổ chức, cá nhân trong và ngoài Trường;

      - Lập dự toán thu, chi các nguồn tài chính trên cơ sở các chỉ tiêu về đào tạo, biên chế, tiền lương và các chỉ tiêu khác. Phối hợp với các đơn vị khác trong trường để xây dựng kế hoạch đầu tư mua sắm tài sản, trang thiết bị;

      - Thực hiện việc thanh toán các chế độ về tiền lương, các khoản có tính chất lương, phụ cấp nghề, bảo hiểm, thai sản, ốm đau, độc hại, học bổng, trợ cấp xã hội cho viên chức và người lao động, người học và các khoản chi thường xuyên khác. Nộp và quyết toán BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ;

      - Kiểm tra, giám sát và thực hiện các khoản thu, chi tài chính, các nghĩa vụ thu nộp, thanh toán nợ, mua sắm, sửa chữa, thanh lý tài sản và nguồn hình thành tài sản, hoạt động đầu tư, xây dựng cơ bản, thẩm định các báo giá, thẩm định tài chính của các hợp đồng, chương trình, dự án;

      - Tổ chức thực hiện thu, theo dõi và tổng hợp tất cả các khoản thu phát sinh theo nguyên tắc mọi nguồn thu của trường đều phải tập trung tại một đầu mối là Phòng Tổ chức - Hành chính - Tài vụ. Huy động, khai thác tốt các nguồn thu cho trường, tăng tích lũy để đầu tư cho cơ sở vật chất của Nhà trường;

      -  Chịu trách nhiệm chính trong việc xây dựng, sửa đổi, bổ sung Quy chế chi tiêu nội bộ theo quyết định của Trường hàng năm…;

      - Thực hiện kiểm tra, thanh toán các khoản kinh phí hoạt động theo QCCTNB và quy định hiện hành của Nhà nước;

      - Lập, theo dõi các hợp đồng đào tạo, hợp đồng dịch vụ, hoạt động sản xuất kinh doanh và thực hiện điều khoản kinh phí;

      - Hướng dẫn chế độ kế toán và các văn bản của Nhà nước về quản lý tài chính, kiểm tra tài chính đối với 2 đơn vị hạch toán độc lập của Trường gồm Trung tâm Ngoại ngữ - Tin học và Trung tâm Tiếng Nhật;

      - Quản lý thu, chi và thực hiện công tác hạch toán kế toán theo quy định. Quyết toán các nguồn kinh phí, lập và nộp báo cáo tài chính đúng thời hạn. Thực hiện công tác báo cáo kế hoạch, tài chính định kỳ đột xuất theo yêu cầu của các cơ quan Nhà nước có thẩm quyền;

      - Thực hiện công tác quản lý tài sản và các nghiệp vụ kế toán đúng theo qui định. Tổ chức theo dõi thống kê và thực hiện nghĩa vụ nộp thuế, quyết toán với cơ quan thuế Nhà nước;

      - Thực hiện công khai theo quy định; tự kiểm tra tài chính nội bộ và công tác thanh tra tài chính nội bộ theo định kỳ;

      - Tổ chức, theo dõi thu nhập của CB, GV trong trường, đại diện cho người nhận thu nhập quyết toán với cơ quan thuế;

      - Thực hiện công tác bảo quản và lưu giữ chứng từ, hồ sơ sổ sách kế toán theo đúng quy định; quản lý tài sản của phòng được Trường giao.

      d) Quản lý cán bộ, viên chức, người lao động của Phòng.

      đ) Thực hiện các nhiệm vụ khác do Hiệu trưởng phân công.

      II. NHÂN SỰ 

      III. ĐỊA CHỈ VÀ ĐIỆN THOẠI LIÊN HỆ

      - Địa chỉ: Phòng 101 Khu Hiệu bộ, Trường CĐSP Bà Rịa - Vũng Tàu, số 689, Cách mạng tháng Tám, P.Long Toàn, TP. Bà Rịa, Tỉnh Bà Rịa – Vũng Tàu

      - Điện thoại:

      + Công tác Hành chính:   (0254)3 825275

      + Công tác Tổ chức:        (0254)3 720808

      + Công tác Tài vụ:          (0254)3 736537

      + Công tác Thiết bị:        (0254)3 737729